contoh proposal kegiatan organisasi




PROPOSAL


RAKER IV ILMAKA

2018
AKPER IBNU SINA KOTA SABANG





PROPOSAL KEGIATAN RAPAT KERJA IV
IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH (RAKER IV ILMAKA)

A.    NAMA KEGIATAN
RAPAT KERJA IV IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH
(RAKER   IV        ILMAKA)      BADAN         EKSEKUTIF MAHASISWA AKADEMI KEPERAWATAN IBNU SINA KOTA SABANG

B.     PENDAHULUAN
Mahasiswa mempunyai peranan penting dalam era globalisasi ini. Mahasiswa mampu merubah paradigma yang berkembang dalam suatu kelompok dan menjadikannya terarah sesuai kepentingan bersama. Sikap kritis mahasiswa sering membuat perubahan besar. 
Banyak perubahan kebijakan yang berifat dinamis, dalam hal ini mahasiswa mempunyai posisi penting dalam menerapkan peran mahasiswa dalam pembuat sebuah perubahan dalam kehidupan bermasyarakat. Dengan bermodalkan kemampuan, etika, dan intelektual yang tinggi, mahasiswa dapat mengontrol semua perubahan kebijakan dan merupakan stock masa depan untuk menjalankan sebuah kepemimpinan selanjutnya. Sebagai agent of change, dengan ideologinya mahasiswa dapat menilai kelayakan kebijakan-kebijakan yang diterapkan di masyarakat. Namun, bila kebijakan tersebut tidak layak maka dengan ideologinya mahasiswa dapat berperan dalam merubah kebijakan
tersebut. 


Melalui berorganisasi mahasiswa mampu merubah berbagai kebijakan yang dianggap kurang efektif. Dalam sebuah organisasi tentunya mahasiswa juga dituntut untuk dapat melakukan semua hal tersebut. Seorang mahasiswa yang tergabung dalam sebuah organisasi diharapkan dapat melakukan pengambilan keputusan secara benar, tepat dan terarah untuk menciptakan seorang organisator yang handal.
Sebagai calon pemimpin, organisator diharapkan dapat berkomunikasi dengan baik dan menjelaskan mengapa harus dibuat suatu keputusan sehingga membuat organisasi menjadi maju dan berkembang yang pada akhirnya akan meningkatkan kesejahteraan organisasi yang menghimpunnya. Untuk mencapai hal tersebut diperlukan komunikasi yang efektif antar organisator agar mempunyai persepsi yang sama sehingga akan terbentuk karakter organisator yang professional dan berdaya saing tinggi.
Ikatan Lembaga Mahasiswa Keperawatan Aceh dalam hal ini ikut berperan untuk peningkatan kemampuan mahasiswa yang dapat berpikir secara kritis dan
realistis.Rasionalisasi dan bentuk nyata dari beberapa hal yang telah dijabarkan diatas diaplikasikan melalui Rapat Kerja IVILMAKA. Dari kegiatan tersebut diharapkan dapat memberikan aplikasi nyata dalam membuktikan bahwa mahasiswa mampu melakukan suatu pengambilan keputusan untuk mengembangkan dan meningkatkan kesejahteraan organisasi.



C.    LANDASAN KEGIATAN
1.      Tridarma Perguruan Tinggi 
2.      Hasil Kongres IVILMAKA
3.      AD/ART ILMAKA
4.      Program Kerja BEM Akademi Keperawatan Ibnu Sina Sabang

D.    TEMA KEGIATAN
Tema pada kegiatan ini adalah:
Mantapkan Jiwa, Semangat Bekerja untuk ILMAKA Berprestasi

E.     TUJUAN KEGIATAN
1.      Memilih dan menetapkan pengurus harian Ikatan Lembaga Mahasiswa Keperawatan
Aceh ( ILMAKA ). 
2.      Menyusun program kerja selama satu periode kepengurusan Ikatan Lembaga
Mahasiswa Keperawatan Aceh. 
3.      Membahas isu – isu keperawatan yang berada di Aceh. 
4.      Sebagai sarana untuk membangun kepekaan mahasiswa keperawatan Aceh terhadap isu-isu profesi perawat di Aceh.
5.      Melaksanakan agenda wajib ILMAKA. 
6.      Sebagai ajang silaturahmi mahasiswa keperawatan Aceh. 

F.     SASARAN KEGIATAN
1.      Seluruh anggota ILMAKA. 
2.      Seluruh lembaga mahasiswa ilmu keperawatan se-Aceh.

G.    BENTUK KEGIATAN
1.      Rapat Kerja IV ILMAKA
2.      City Tour

H.    PENYELENGGARA KEGIATAN
Badan Eksekutif Mahasiswa Akademi Keperawatan Ibnu SIna Sabang

I.       WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Kegiatan Rapat Kerja IV Ikatan Lembaga Mahasiswa Keperawatan Aceh : 
Hari/ Waktu      : Kamis - Minggu, 26-29 Juli 2018
Tempat             :Aula Akper Ibnu Sina Kota Sabang
J.      KESEKRETARIATAN
Kesekretariatan Badan Eksekutif Mahasiswa Akademi Keperawatan Ibnu SIna Sabang bertempat di: 
Institusi            : Akademi Keperawatan Ibnu Sina Sabang
Alamat             : Jln. Bay Pas, Cot Ba’U Kota Sabang, Telp. (0652) 3324111.

K.    TUK (TOLAK UKUR KEBERHASILAN)
ILMAKA 2018 akan dinyatakan berhasil apabila jumlah peserta yang mengikuti kegiatan berjumlah 60 orang. 

L.     PESERTA
Adapun peserta RAKER IVILMAKA2018 ini berasal dari mahasiswa D3 keperawatan, D4 keperawatan dan S1 keperawatan di seluruh Aceh. 

M.   PANITIA PELAKSANA
Panitia pelaksana RAKER IVILMAKA2018 adalah mahasiswa Akademi Keperawatan Ibnu Sina Sabang yang telah terpilih melalui open recruitment dan interview. 


N.    KEPANITIAAN
Terlampir (Lampiran I) 

O.    JADWAL KEGIATAN
Terlampir (Lampiran II) 

P.     ESTIMASI DANA
Terlampir (Lampiran III) 
Q.    INVESTASI PESERTA
Terlampir (Lampiran IV) 

R.    PERSYARATAN DAN REGISTRASI
Terlampir (Lampiran V) 

S.      FORMULIR PENDAFTARAN
Terlampir (Lampiran VI) 

T.     PERLENGKAPAN PESERTA
Terlampir (Lampiran VII) 

U.    DAFTAR KAMPUS KEPERAWATAN SE-ACEH
Terlampir (Lampiran VIII) 

V.    PENUTUP
Demikian proposal kegiatan RAKER IVILMAKA ini kami susun dengan
harapan dapat dijadikan pedoman dan pertimbangan dalam menjalankan kegiatanini. Kami berharap semoga apa yang telah kami rencanakan dapat berjalan dengan baik seperti yang kami harapkan. Kami selaku panitia mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerja sama dari semua pihak dalam menyukseskan kegiatan ini. Akhirnya, kami mohon maaf apabila ada kekurangan dan kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan ini. Semoga kegiatan ini bermanfaat bagi semua pihak.


Lampiran I
SUSUNAN PANITIA
Pelindung                                   : Ns. Mariyati. M,kep
Penasehat                                   :Ns. Faidhil, S. Kep
                                                               : Ns. Zikri Rezeki, S.Kep
                                       : Ns. Arie Andriani

Steering Commite                      : Ns. Ridha Afzal, S. Kep, CH
                                       : Muhammad Arief
                                       : Marina
                          
Penanggung Jawab                    : Rahmad Zekiana
: Firdaus

Ketua Panitia                             : Firdaus
Sekretaris                                   : Farekha Aklima Shara
Bendahara                                  : Karlina

Devisi – Devisi                          :
1.      Devisi Acara     
Ketua                             : Regusti Iswandi
Anggota                         : Muhammda Deny Asyura                             :
                                       : Imroatus Zakiyah
                                       : Vira Mauliza Vonna
                                       : Dwi Anjani



2.      Devisi Humas-Transportasi
Ketua                             : Mohammad Habibie
Anggota                         : Safira
                                       : Muhammad Imanda Mutaqin
                                       : Jamalia
                                       : Dwi Nurhandini

3.      Devisi Perlengkapan/Tempat/Dekorasi
Ketua                             : Ajirna
Anggota                         : Rizkia Puji Lestari
                                       : Hijrah Indah Pratiwi
                                       : Muamar Ikbal
                                       : Heri Sanjaya
                                       : Nadila Ulfa

4.      Devisi Keseketariatan
Ketua                             : Yona Jenissa Damanik
Anggota                         : Zia Kardela
                                       : Silvia Anggie Yuliani
                                       : Dewi Indah Astuti
                                       : Ayu Purnamaningsih
                                                               : Nadia Sefri Ardilla
                                                               : Fajrina
5.      Devisi konsumsi
Ketua                             : Farekha Aklima Shara
Anggota                         : Adelina
                                       : Irna Rahayu
                                       : Mella Syahria
                                       : Nuraini
                                       : Radifa Umara
                                       : Hayatun Nufus

6.      Devisi Pubdok
Ketua                             : Nurmasyitah
Anggota                         : Hasnita Alsanura
                                       : Maskur
                                       : Sri Wahyuni

7.      Devisi Dana Dan Usaha (Danus)
Ketua                             : Firdaus
Anggota                         : Farekha Aklima Shara
                                       : Karlina
                                       : Regusti Iswandi
                                       : Mohammad Habibie
                                       : Muhammad Deny Asyura




Lampiran II
JADWAL KEGIATAN RAPAT KERJA IV

ILMAKA


Hari                              : Kamis
Tanggal                         : 26 Juli 2018
Tempat                                     : Aula Akper Ibnu Sina Kota Sabang
               WAKTU
KEGIATAN
08.00 – 17.00
Penjemputan Delegasi
17.00 – 18.30
Registrasi Ulang Peserta
18.30 – 20.00
Personal Hygiene dan Isoma
20.00 – 23.00
Opening Ceremony
23.00 – 05.00
Istirahat Malam

Hari                              : Jum’at
Tanggal                         : 27 Juli 2018
Tempat                                     : Aula Akper Ibnu Sina Kota Sabang
WAKTU
KEGIATAN
05.00 – 07.00
Sholat dan Personal Hygine
07.00 – 08.00
Sarapan 
08.00 – 09.30
Pemahasan tata tertib
09.30 – 10.00
Coffe Break
10.00 – 11.00
Pelantikan Pengurus ILMAKA
11.00 – 12.00
Sidang Komisi
12.00 – 14.00
ISHOMA
14.00 – 15.00
Sidang Pleno
15.00 – 16.00
Sidang Pleno
16.00 – 16.30
Sholat
16.30 – 18.00
Sidang Pleno
18.00 – 20.00
ISHOMA dan Personal Hygine
20.00 – 22.30
Pembacaan Nota Kesepakatan
22.30 – 23.00
Coffe Break
23.00 – 24.00
Pembahasan Program Kerja 

Hari                              : Sabtu
Tanggal                         : 28 Juli 2018
Tempat                         : Aula Akper Ibnu Sina Kota Sabang
WAKTU
KEGIATAN
07.30 – 09.30
Lanjutan pembahasan program kerja
09.30 – 11.00
Konsolidasi wilayah
11.00 – 11.15
Coffe break 
11.15 – 12.30
Pembahasan program kerja wilayah
12.30 – 14.00
ISHOMA
14.00 – 15.00
Pembahasan program kerja wilayah (pengesahan)
15.00 – 17.30
Open tender
17.30 – 20.00
Ishoma dan Personal hygine
20.00 – 22.00
Closing ceremony
22.00 – 23.00
Closing party
23.00 – 05.30
Istirahat malam





Hari                              : Minggu
Tanggal                         : 29 Juli 2018
Tempat                                     : Aula Akper Ibnu Sina Kota Sabang
WAKTU
KEGIATAN
05.30 – 08.00
Sholat subuh, sarapan dan Personal hygine
08.00 – 12.00
Outbound dan ISOMA
12.30
Check out



                                                                 
Lampiran III
ESTIMASI BIAYA 
A.    Pemasukan


Rekapitulasi Pemasukan

No
Sumber Dana
Satuan
Banyak
Jumlah
1
Registrasi Peserta
Rp 200.000
60
Rp 12.000.000,00


Total Pemasukan
Rp 12.000.000,00

B.     Pengeluaran

Divisi Acara


No
Kebutuhan
Harga Satuan
Banyak
Hari
Jumlah
1
Tiket Objek Wisata
Rp. 5.000
60
1
Rp.300.000
2
Pemandu Wisata
Rp. 100.000
1
1
Rp. 100.000

Subtotal


Rp 400.000




Kesekretariatan



No
Kebutuhan
Harga Satuan
Banyak
Hari
Jumlah
1
Kertas HVS 
Rp 50.000 
1
1
Rp 50.000 
2
Buku Catatan Keuangan 
Rp 15.000 
1
1
Rp 15.000 
3
Kwitansi 
Rp 5.000 
2
1
Rp 10.000 
4
Amplop surat
Rp 5.000
4
1
Rp 20.000
5
Jilid Proposal 
Rp 3.000 
10
1
Rp 30.000 
6
Jilid LPJ 
Rp 5.000 
5
1
Rp 25.000 
7
ID card peserta
Rp 3.000
60
1
Rp 180.000
8
ID card panitia
Rp 3.000
35
1
Rp 105.000
10
Gadi Bag Peserta
Rp 10.000
60
1
Rp 600.000
11
Sertifikat
Rp 30.000
18
1
Rp 540.000
12
Copy Materi RAKER
ILMAKA
Rp 10.000 
60
1
Rp 600.000
13
Stempel Kegiatan 
Rp 100.000
1
1
Rp 100.000
14
Cetak Proposal Sponsor
Rp 20.000
0
10
Rp 200.000
Subtotal

Rp. 2.475.000,00 




Divisi Humas dan Transportasi



No
Kebutuhan
Harga Satuan
Banyak
Hari
Jumlah

1 
Bus City Tour 
Rp 500.000 
2
1
Rp 1.000.000 

2 
Bus Kampus 
Rp 200.000 
1
1
Rp 200.000 

3 
Supir 
Rp 100.000 
2
2
Rp 400.000 

4 
Bensin 
Rp 200.000 
2
2
Rp 800.000 

5 
Dana Komunikasi Panitia 
Rp 100.000 
1
1
Rp 100.000 

6 
Bus Antar Jemput
Rp 500.000 
2
1
Rp 1.000.000 



Subtotal


Rp 3.500.000,00




Divisi Konsumsi


No
Kebutuhan
Harga Satuan
Peserta
Banyak
Jumlah
1
Nasi Peserta
Rp 15.000
60
10
Rp 9.000.000
2
Nasi Panitia
Rp 10.000
35
10
Rp 3.500.000
3
Snack Undangan
Rp 5.000
10
2
Rp    100.000
4
Buah Undangan 
Rp 150.000
0
0
Rp    150.000
5
Snack panitia dan peserta 
Rp 3.000
95
3
Rp    855.000
6
Aqua Gelas
Rp 25.000
0
20
Rp    500.000
7
Aqua Sedang
Rp 5.000
0
10
Rp    50.000
8
Tissue 
Rp 12.000
0
3
Rp     36.000


Subtotal

Rp 14.191.000,00 



Divisi Perlengkapan


No
Kebutuhan
Harga Satuan
Banyak
Hari
Jumlah
1
Kamar Peserta
Rp 115.000
10
3
Rp 3.450.000
2
Aula Acara
Rp 500.000
1
2
Rp 1.000.000
3
Sewa Sound
Rp 500.000
1
4
Rp 2.000.000
4
Dekorasi 
Rp 1.200.000


Rp 1.200.000


Subtotal


Rp.7.650.000




Divisi Publikasi dan Dokumentasi


No
Kebutuhan
Harga Satuan
Banyak
Hari
Jumlah
1
Backdrop Acara 3 x 5 m
Rp 390.000
1
1
Rp 390.000
2
Backdrop foto 3x 4 m
Rp 330.000
1
1
Rp 330.000
3
Spanduk 1 x 3 m
Rp 150.000
2
1
Rp 300.000
4
Greeting 
Rp 45.000
1
1
Rp   45.000
5
Sewa Kamera
Rp 100.000
1
2
Rp 200.000


Subtotal


Rp 1.265.000,00 







Rekapitulasi Pengeluaran

No
Devisi 
Jumlah Pengeluaran
1
Devisi Acara 
Rp      400.000,00
2
Devisi Kesetariatan
Rp 2.475.000,00
3
Devisi Humas dan Transportasi
Rp   3.500.000,00
4
Devisi Konsumsi
Rp 14.191.000,00
5
Devisi Perlengkapan
Rp   7.650.000,00
6
Devisi Publikasi dan Dokumentasi
Rp   1.265.000,00

Total Pengeluaran
Rp  29.481.000,00



Lampiran IV
INVESTASI PESERTA
RAKER IV IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH
(RAKER IV ILMAKA)
Keterangan
Satuan
Banyak
Jumlah
Penginapan + Makan
Rp. 50.000 x 3 hari
3
Rp. 150.000
Coffe Break
Rp. 3000 x 3 kali
6
Rp. 9.000
Notes + pulpen + ID Card + Pin
Rp. 20.000
1
Rp. 20.000
Sertifikat
Rp. 10.000
1
RP. 10.000
City Tour
Rp. 11.000
1
Rp.  11.000
Subtotal 

Rp 200.000










Lampiran V

PESYARATAN PESERTA


1.      Peserta RAKER IV ILMAKA adalah mahasiswa D3 Keperawatan, D4 Keperawatan dan S1 Ilmu Keperawatan
2.      Peserta melakukan registrasi melalui sms dengan format: 
RAKER IV ILMAKA_Jumlah pendaftar_Nama pendaftar_Asal institusi 
SMS dikirim ke : 0822-7385-0026
(Registrasi via SMS maksimal dilakukan sampai tanggal 25 Juli2018)
3.      Biaya registrasi dapat ditransfer melalui :
a.     Bank                : BRI
b.    No. Rekening : 0631-01-014744-50-4
c.     A.n                  : KARLINA
Dengan ketentuan pembayaran Rp 200.000 per orang ( 25  Juni – 25 Juli2018)
Pada saat pengiriman harap menyertakan nama terang dan asal institusi pada kuintasi penyetoran.
4.      Segera setelah pembayaran dilakukan, scan bukti pembayaran dikirim via email ke andakarlina@gmail.com dan konfirmasi kepada Karlina 0822-7443-9384
5.      Membayar iuran wajib institusi sebesar : Rp 500.000
a.     Bank                : BRI
b.    No. Rekening : 0631-01-014744-50-4
c.     A.n                  : KARLINA
6.      Pembayaran iuran wajib institusi dapat ditransfer melalui :
7.      Segera setalah pembayaran iuran wajib institusi, scan bukti pembayaran dikirim via email ke andakarlina@gmail.comdan konfirmasi via sms dengan format : Iuran wajib institusi_ Nama penyetor_Asal institusi  kirim ke 0822-7443-9384
8.      Registrasi ulang peserta diharapkan untuk melampirkan :
a.       Foto bewarna 3 x 4 sebanyak 2 lembar background merah
b.      Surat Rekomendasi SEMA/BEM/HIMA dari institusi masing-masing.
c.       Bukti slip pembayaran asli dari Bank dan foto copy 1 rangkap
d.      Foto copy Kartu Tanda Mahasiswa sebanyak 1 lembar.

Lampiran VI
FORMULIR PENDAFTARAN
RAKER IV ILMAKA

Nama Lengkap                  : 
Tempat, tanggal lahir         :
Jenis kelamin                    : 
Agama                              :
Alamat tempat tinggal       :
Telepon/Hp                       :
Alamat email                     :
Nama institusi                   : Alamat Institusi               : Riwayat alergi                        :
Pemberangkatan
Jenis transportasi               :
Waktu berangkat & tiba    :
Kepulangan
Jenis Transportasi             :
Waktu Kepulangan           :
                                                           
                                       
()
  NIM.