contoh proposal kegiatan organisasi

PROPOSAL

RAKER IV ILMAKA

2018 AKPER IBNU SINA KOTA SABANG

PROPOSAL KEGIATAN RAPAT KERJA IV

IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH (RAKER IV ILMAKA)

A.    NAMA KEGIATAN

RAPAT KERJA IV IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH

(RAKER   IV        ILMAKA)      BADAN         EKSEKUTIF MAHASISWA AKADEMI KEPERAWATAN IBNU SINA KOTA SABANG

B.     PENDAHULUAN

Mahasiswa mempunyai peranan penting dalam era globalisasi ini. Mahasiswa mampu merubah paradigma yang berkembang dalam suatu kelompok dan menjadikannya terarah sesuai kepentingan bersama. Sikap kritis mahasiswa sering membuat perubahan besar. 

Banyak perubahan kebijakan yang berifat dinamis, dalam hal ini mahasiswa mempunyai posisi penting dalam menerapkan peran mahasiswa dalam pembuat sebuah perubahan dalam kehidupan bermasyarakat. Dengan bermodalkan kemampuan, etika, dan intelektual yang tinggi, mahasiswa dapat mengontrol semua perubahan kebijakan dan merupakan stock masa depan untuk menjalankan sebuah kepemimpinan selanjutnya. Sebagai agent of change, dengan ideologinya mahasiswa dapat menilai kelayakan kebijakan-kebijakan yang diterapkan di masyarakat. Namun, bila kebijakan tersebut tidak layak maka dengan ideologinya mahasiswa dapat berperan dalam merubah kebijakan

tersebut. 

Melalui berorganisasi mahasiswa mampu merubah berbagai kebijakan yang dianggap kurang efektif. Dalam sebuah organisasi tentunya mahasiswa juga dituntut untuk dapat melakukan semua hal tersebut. Seorang mahasiswa yang tergabung dalam sebuah organisasi diharapkan dapat melakukan pengambilan keputusan secara benar, tepat dan terarah untuk menciptakan seorang organisator yang handal.

Sebagai calon pemimpin, organisator diharapkan dapat berkomunikasi dengan baik dan menjelaskan mengapa harus dibuat suatu keputusan sehingga membuat organisasi menjadi maju dan berkembang yang pada akhirnya akan meningkatkan kesejahteraan organisasi yang menghimpunnya. Untuk mencapai hal tersebut diperlukan komunikasi yang efektif antar organisator agar mempunyai persepsi yang sama sehingga akan terbentuk karakter organisator yang professional dan berdaya saing tinggi.

Ikatan Lembaga Mahasiswa Keperawatan Aceh dalam hal ini ikut berperan untuk peningkatan kemampuan mahasiswa yang dapat berpikir secara kritis dan

realistis.Rasionalisasi dan bentuk nyata dari beberapa hal yang telah dijabarkan diatas diaplikasikan melalui Rapat Kerja IVILMAKA. Dari kegiatan tersebut diharapkan dapat memberikan aplikasi nyata dalam membuktikan bahwa mahasiswa mampu melakukan suatu pengambilan keputusan untuk mengembangkan dan meningkatkan kesejahteraan organisasi.

C.    LANDASAN KEGIATAN

1.      Tridarma Perguruan Tinggi 

2.      Hasil Kongres IVILMAKA

3.      AD/ART ILMAKA

4.      Program Kerja BEM Akademi Keperawatan Ibnu Sina Sabang

D.    TEMA KEGIATAN

Tema pada kegiatan ini adalah:

Mantapkan Jiwa, Semangat Bekerja untuk ILMAKA Berprestasi

E.     TUJUAN KEGIATAN

1.      Memilih dan menetapkan pengurus harian Ikatan Lembaga Mahasiswa Keperawatan

Aceh ( ILMAKA ). 

2.      Menyusun program kerja selama satu periode kepengurusan Ikatan Lembaga

Mahasiswa Keperawatan Aceh. 

3.      Membahas isu – isu keperawatan yang berada di Aceh. 

4.      Sebagai sarana untuk membangun kepekaan mahasiswa keperawatan Aceh terhadap isu-isu profesi perawat di Aceh.

5.      Melaksanakan agenda wajib ILMAKA. 

6.      Sebagai ajang silaturahmi mahasiswa keperawatan Aceh. 

F.     SASARAN KEGIATAN

1.      Seluruh anggota ILMAKA. 

2.      Seluruh lembaga mahasiswa ilmu keperawatan se-Aceh.

G.    BENTUK KEGIATAN

1.      Rapat Kerja IV ILMAKA

2.      City Tour

H.    PENYELENGGARA KEGIATAN

Badan Eksekutif Mahasiswa Akademi Keperawatan Ibnu SIna Sabang

I.       WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan Rapat Kerja IV Ikatan Lembaga Mahasiswa Keperawatan Aceh : 

Hari/ Waktu      : Kamis - Minggu, 26-29 Juli 2018

Tempat             :Aula Akper Ibnu Sina Kota Sabang

J.      KESEKRETARIATAN

Kesekretariatan Badan Eksekutif Mahasiswa Akademi Keperawatan Ibnu SIna Sabang bertempat di: 

Institusi            : Akademi Keperawatan Ibnu Sina Sabang

Alamat             : Jln. Bay Pas, Cot Ba’U Kota Sabang, Telp. (0652) 3324111.

K.    TUK (TOLAK UKUR KEBERHASILAN)

ILMAKA 2018 akan dinyatakan berhasil apabila jumlah peserta yang mengikuti kegiatan berjumlah 60 orang. 

L.     PESERTA

Adapun peserta RAKER IVILMAKA2018 ini berasal dari mahasiswa D3 keperawatan, D4 keperawatan dan S1 keperawatan di seluruh Aceh. 

M.   PANITIA PELAKSANA

Panitia pelaksana RAKER IVILMAKA2018 adalah mahasiswa Akademi Keperawatan Ibnu Sina Sabang yang telah terpilih melalui open recruitment dan interview. 

N.    KEPANITIAAN

Terlampir (Lampiran I) 

O.    JADWAL KEGIATAN

Terlampir (Lampiran II) 

P.     ESTIMASI DANA

Terlampir (Lampiran III) 

Q.    INVESTASI PESERTA

Terlampir (Lampiran IV) 

R.    PERSYARATAN DAN REGISTRASI

Terlampir (Lampiran V) 

S.      FORMULIR PENDAFTARAN

Terlampir (Lampiran VI) 

T.     PERLENGKAPAN PESERTA

Terlampir (Lampiran VII) 

U.    DAFTAR KAMPUS KEPERAWATAN SE-ACEH

Terlampir (Lampiran VIII) 

V.    PENUTUP

Demikian proposal kegiatan RAKER IVILMAKA ini kami susun dengan

harapan dapat dijadikan pedoman dan pertimbangan dalam menjalankan kegiatanini. Kami berharap semoga apa yang telah kami rencanakan dapat berjalan dengan baik seperti yang kami harapkan. Kami selaku panitia mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerja sama dari semua pihak dalam menyukseskan kegiatan ini. Akhirnya, kami mohon maaf apabila ada kekurangan dan kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan ini. Semoga kegiatan ini bermanfaat bagi semua pihak.

Lampiran I

SUSUNAN PANITIA

Pelindung                                   : Ns. Mariyati. M,kep

Penasehat                                   :Ns. Faidhil, S. Kep

                                                               : Ns. Zikri Rezeki, S.Kep

                                       : Ns. Arie Andriani

Steering Commite                      : Ns. Ridha Afzal, S. Kep, CH

                                       : Muhammad Arief

                                       : Marina

                          

Penanggung Jawab                    : Rahmad Zekiana

: Firdaus

Ketua Panitia                             : Firdaus

Sekretaris                                   : Farekha Aklima Shara

Bendahara                                  : Karlina

Devisi – Devisi                          :

1.      Devisi Acara     

Ketua                             : Regusti Iswandi

Anggota                         : Muhammda Deny Asyura                             :

                                       : Imroatus Zakiyah

                                       : Vira Mauliza Vonna

                                       : Dwi Anjani

2.      Devisi Humas-Transportasi

Ketua                             : Mohammad Habibie

Anggota                         : Safira

                                       : Muhammad Imanda Mutaqin

                                       : Jamalia

                                       : Dwi Nurhandini

3.      Devisi Perlengkapan/Tempat/Dekorasi

Ketua                             : Ajirna

Anggota                         : Rizkia Puji Lestari

                                       : Hijrah Indah Pratiwi

                                       : Muamar Ikbal

                                       : Heri Sanjaya

                                       : Nadila Ulfa

4.      Devisi Keseketariatan

Ketua                             : Yona Jenissa Damanik

Anggota                         : Zia Kardela

                                       : Silvia Anggie Yuliani

                                       : Dewi Indah Astuti

                                       : Ayu Purnamaningsih

                                                               : Nadia Sefri Ardilla

                                                               : Fajrina

5.      Devisi konsumsi

Ketua                             : Farekha Aklima Shara

Anggota                         : Adelina

                                       : Irna Rahayu

                                       : Mella Syahria

                                       : Nuraini

                                       : Radifa Umara

                                       : Hayatun Nufus

6.      Devisi Pubdok

Ketua                             : Nurmasyitah

Anggota                         : Hasnita Alsanura

                                       : Maskur

                                       : Sri Wahyuni

7.      Devisi Dana Dan Usaha (Danus)

Ketua                             : Firdaus

Anggota                         : Farekha Aklima Shara

                                       : Karlina

                                       : Regusti Iswandi

                                       : Mohammad Habibie

                                       : Muhammad Deny Asyura

Lampiran II

JADWAL KEGIATAN RAPAT KERJA IV

ILMAKA

Hari                              : Kamis

Tanggal                         : 26 Juli 2018

Tempat                                     : Aula Akper Ibnu Sina Kota Sabang

WAKTU	KEGIATAN
08.00 – 17.00	Penjemputan Delegasi
17.00 – 18.30	Registrasi Ulang Peserta
18.30 – 20.00	Personal Hygiene dan Isoma
20.00 – 23.00	Opening Ceremony
23.00 – 05.00	Istirahat Malam

Hari                              : Jum’at

Tanggal                         : 27 Juli 2018

Tempat                                     : Aula Akper Ibnu Sina Kota Sabang

WAKTU	KEGIATAN
05.00 – 07.00	Sholat dan Personal Hygine
07.00 – 08.00	Sarapan
08.00 – 09.30	Pemahasan tata tertib
09.30 – 10.00	Coffe Break
10.00 – 11.00	Pelantikan Pengurus ILMAKA
11.00 – 12.00	Sidang Komisi
12.00 – 14.00	ISHOMA
14.00 – 15.00	Sidang Pleno
15.00 – 16.00	Sidang Pleno
16.00 – 16.30	Sholat
16.30 – 18.00	Sidang Pleno
18.00 – 20.00	ISHOMA dan Personal Hygine
20.00 – 22.30	Pembacaan Nota Kesepakatan
22.30 – 23.00	Coffe Break
23.00 – 24.00	Pembahasan Program Kerja

Hari                              : Sabtu

Tanggal                         : 28 Juli 2018

Tempat                         : Aula Akper Ibnu Sina Kota Sabang

WAKTU	KEGIATAN
07.30 – 09.30	Lanjutan pembahasan program kerja
09.30 – 11.00	Konsolidasi wilayah
11.00 – 11.15	Coffe break
11.15 – 12.30	Pembahasan program kerja wilayah
12.30 – 14.00	ISHOMA
14.00 – 15.00	Pembahasan program kerja wilayah (pengesahan)
15.00 – 17.30	Open tender
17.30 – 20.00	Ishoma dan Personal hygine
20.00 – 22.00	Closing ceremony
22.00 – 23.00	Closing party
23.00 – 05.30	Istirahat malam

Hari                              : Minggu

Tanggal                         : 29 Juli 2018

Tempat                                     : Aula Akper Ibnu Sina Kota Sabang

WAKTU	KEGIATAN
05.30 – 08.00	Sholat subuh, sarapan dan Personal hygine
08.00 – 12.00	Outbound dan ISOMA
12.30	Check out

                                                                 

Lampiran III

ESTIMASI BIAYA 

A.    Pemasukan

		Rekapitulasi Pemasukan
No	Sumber Dana	Satuan	Banyak	Jumlah
1	Registrasi Peserta	Rp 200.000	60	Rp 12.000.000,00
		Total Pemasukan		Rp 12.000.000,00

B.     Pengeluaran

		Divisi Acara
No	Kebutuhan	Harga Satuan	Banyak	Hari	Jumlah
1	Tiket Objek Wisata	Rp. 5.000	60	1	Rp.300.000
2	Pemandu Wisata	Rp. 100.000	1	1	Rp. 100.000
		Subtotal			Rp 400.000

				Kesekretariatan
No		Kebutuhan		Harga Satuan		Banyak		Hari	Jumlah
1		Kertas HVS		Rp 50.000		1		1	Rp 50.000
2		Buku Catatan Keuangan		Rp 15.000		1		1	Rp 15.000
3		Kwitansi		Rp 5.000		2		1	Rp 10.000
4		Amplop surat		Rp 5.000		4		1	Rp 20.000
5		Jilid Proposal		Rp 3.000		10		1	Rp 30.000
6		Jilid LPJ		Rp 5.000		5		1	Rp 25.000
7		ID card peserta		Rp 3.000		60		1	Rp 180.000
8		ID card panitia		Rp 3.000		35		1	Rp 105.000
10		Gadi Bag Peserta		Rp 10.000		60		1	Rp 600.000
11		Sertifikat		Rp 30.000		18		1	Rp 540.000
12		Copy Materi RAKER ILMAKA		Rp 10.000		60		1	Rp 600.000
13		Stempel Kegiatan		Rp 100.000		1		1	Rp 100.000
14		Cetak Proposal Sponsor		Rp 20.000		0		10	Rp 200.000
Subtotal									Rp. 2.475.000,00
					Divisi Humas dan Transportasi
	No		Kebutuhan		Harga Satuan		Banyak	Hari		Jumlah
	1		Bus City Tour		Rp 500.000		2	1		Rp 1.000.000
	2		Bus Kampus		Rp 200.000		1	1		Rp 200.000
	3		Supir		Rp 100.000		2	2		Rp 400.000
	4		Bensin		Rp 200.000		2	2		Rp 800.000
	5		Dana Komunikasi Panitia		Rp 100.000		1	1		Rp 100.000
	6		Bus Antar Jemput		Rp 500.000		2	1		Rp 1.000.000
					Subtotal					Rp 3.500.000,00

		Divisi Konsumsi
No	Kebutuhan	Harga Satuan	Peserta	Banyak	Jumlah
1	Nasi Peserta	Rp 15.000	60	10	Rp 9.000.000
2	Nasi Panitia	Rp 10.000	35	10	Rp 3.500.000
3	Snack Undangan	Rp 5.000	10	2	Rp    100.000
4	Buah Undangan	Rp 150.000	0	0	Rp    150.000
5	Snack panitia dan peserta	Rp 3.000	95	3	Rp    855.000
6	Aqua Gelas	Rp 25.000	0	20	Rp    500.000
7	Aqua Sedang	Rp 5.000	0	10	Rp    50.000
8	Tissue	Rp 12.000	0	3	Rp     36.000
		Subtotal		Rp 14.191.000,00

		Divisi Perlengkapan
No	Kebutuhan	Harga Satuan	Banyak	Hari	Jumlah
1	Kamar Peserta	Rp 115.000	10	3	Rp 3.450.000
2	Aula Acara	Rp 500.000	1	2	Rp 1.000.000
3	Sewa Sound	Rp 500.000	1	4	Rp 2.000.000
4	Dekorasi	Rp 1.200.000			Rp 1.200.000
		Subtotal			Rp.7.650.000

		Divisi Publikasi dan Dokumentasi
No	Kebutuhan	Harga Satuan	Banyak	Hari	Jumlah
1	Backdrop Acara 3 x 5 m	Rp 390.000	1	1	Rp 390.000
2	Backdrop foto 3x 4 m	Rp 330.000	1	1	Rp 330.000
3	Spanduk 1 x 3 m	Rp 150.000	2	1	Rp 300.000
4	Greeting	Rp 45.000	1	1	Rp   45.000
5	Sewa Kamera	Rp 100.000	1	2	Rp 200.000
		Subtotal			Rp 1.265.000,00

	Rekapitulasi Pengeluaran
No	Devisi	Jumlah Pengeluaran
1	Devisi Acara	Rp      400.000,00
2	Devisi Kesetariatan	Rp 2.475.000,00
3	Devisi Humas dan Transportasi	Rp   3.500.000,00
4	Devisi Konsumsi	Rp 14.191.000,00
5	Devisi Perlengkapan	Rp   7.650.000,00
6	Devisi Publikasi dan Dokumentasi	Rp   1.265.000,00
	Total Pengeluaran	Rp  29.481.000,00

Lampiran IV

INVESTASI PESERTA

RAKER IV IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH

(RAKER IV ILMAKA)

Keterangan	Satuan	Banyak	Jumlah
Penginapan + Makan	Rp. 50.000 x 3 hari	3	Rp. 150.000
Coffe Break	Rp. 3000 x 3 kali	6	Rp. 9.000
Notes + pulpen + ID Card + Pin	Rp. 20.000	1	Rp. 20.000
Sertifikat	Rp. 10.000	1	RP. 10.000
City Tour	Rp. 11.000	1	Rp.  11.000
Subtotal			Rp 200.000

Lampiran V

PESYARATAN PESERTA

1.      Peserta RAKER IV ILMAKA adalah mahasiswa D3 Keperawatan, D4 Keperawatan dan S1 Ilmu Keperawatan

2.      Peserta melakukan registrasi melalui sms dengan format: 

RAKER IV ILMAKA_Jumlah pendaftar_Nama pendaftar_Asal institusi 

SMS dikirim ke : 0822-7385-0026

(Registrasi via SMS maksimal dilakukan sampai tanggal 25 Juli2018)

3.      Biaya registrasi dapat ditransfer melalui :

a.     Bank                : BRI

b.    No. Rekening : 0631-01-014744-50-4

c.     A.n                  : KARLINA

Dengan ketentuan pembayaran Rp 200.000 per orang ( 25  Juni – 25 Juli2018)

Pada saat pengiriman harap menyertakan nama terang dan asal institusi pada kuintasi penyetoran.

4.      Segera setelah pembayaran dilakukan, scan bukti pembayaran dikirim via email ke andakarlina@gmail.com dan konfirmasi kepada Karlina 0822-7443-9384

5.      Membayar iuran wajib institusi sebesar : Rp 500.000

a.     Bank                : BRI

b.    No. Rekening : 0631-01-014744-50-4

c.     A.n                  : KARLINA

6.      Pembayaran iuran wajib institusi dapat ditransfer melalui :

7.      Segera setalah pembayaran iuran wajib institusi, scan bukti pembayaran dikirim via email ke andakarlina@gmail.comdan konfirmasi via sms dengan format : Iuran wajib institusi_ Nama penyetor_Asal institusi  kirim ke 0822-7443-9384

8.      Registrasi ulang peserta diharapkan untuk melampirkan :

a.       Foto bewarna 3 x 4 sebanyak 2 lembar background merah

b.      Surat Rekomendasi SEMA/BEM/HIMA dari institusi masing-masing.

c.       Bukti slip pembayaran asli dari Bank dan foto copy 1 rangkap

d.      Foto copy Kartu Tanda Mahasiswa sebanyak 1 lembar.

Lampiran VI

FORMULIR PENDAFTARAN

RAKER IV ILMAKA

Nama Lengkap                  : 

Tempat, tanggal lahir         :

Jenis kelamin                    : 

Agama                              :

Alamat tempat tinggal       :

Telepon/Hp                       :

Alamat email                     :

Nama institusi                   : Alamat Institusi               : Riwayat alergi                        :

Pemberangkatan

Jenis transportasi               :

Waktu berangkat & tiba    :

Kepulangan

Jenis Transportasi             :

Waktu Kepulangan           :

                                                           

                                       

()

  NIM. 

3

x4 cm

NB : Formulir dapat digandakan sesuai kebutuhan.

Lampiran VII

                             

PERLENGKAPAN PESERTA

Perlengkapan yang perlu disediakan oleh peserta secara mandiri, antara lain :

1.      Perlengkapan personal hygine

2.      Perlengkapan ibadah sesuai dengan agama masing-masing

3.      Pakaian formal dan non formal

4.      Baju batik ( dress code welcome party )

5.      Obat pribadi

6.      Almamater 

7.      Pakaian hangat dan kaos kaki

8.      Payung atau jas hujan

9.      Kabel rol dan stop contact

10.  Hal-hal lain yang mungkin perlu disediakan oleh peserta apabila diproposal tidak tercantum.

Lampiran VIII

DAFTAR KAMPUS KEPERAWATANSE-ACEH

Banda Aceh dan Aceh Besar 

1.      Keperawatan Poltekkes Kemenkes Aceh (Banda Aceh) 

2.      Fakultas Keperawatan Unsyiah 

3.      Akademi Keperawatan Tjoet Nya‟ Dhien Pemerintah Aceh 

4.      Program Studi Ilmu Keperawatan Universitas Abulyatama Aceh 

5.      Akademi Perawatan Abulyatama Aceh 

6.      Program Studi Ilmu Keperawatan Yayasan Harapan Bangsa Darussalam 

7.      Akademi Keperawatan Tengku Fakinah 

8.      Akademi Keperawatan Kesdam Iskandar Muda 

Sabang 

1.      Akademi Keperawatan Ibnu Sina Sabang 

Pidie 

1.      Akademi Keperawatan Pemerintah Kabupaten Pidie 

2.      Akademi Keperawatan Jabal Ghafur Sigli 

3.      Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Medika Nurul Islam Sigli 

Lhokseumawe 

1.      Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Darussalam Lhokseumawe 

2.      Akademi Keperawatan Kesdam Iskandar Muda Lhokseumawe 

3.      Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Muhammadiyah Lhokseumawe 

4.      Akademi Keperawatan Muhammadiyah Lhokseumawe 

5.      Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Bumi Persada Lhokseumawe 

Langsa 

1.      Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Cut Nyak Dhien Langsa 

2.      Keperawatan POLTEKKES Langsa 

3.      Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Langsa 

Aceh Barat 

1.Keperawatan POLTEKKES Meulaboh 

Aceh Selatan 

1.Akademi Keperawatan Pemerintah Kabupaten Aceh Selatan 

Aceh Singkil 

1.Akademi Keperawatan Yappkes Aceh Singkil 

Aceh Tamiang 

1.Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Bina Bangsa Kuala Simpang 

Aceh Timur 

1.Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Bina Nusantara 

Aceh Utara 

1.      Akademi Kesehatan Pemerintah Kabupaten Aceh Utara

2.      Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Getsempena Lhoksukon 

Aceh Tenggara

1.      Akademi Keperawatan Pemerintah Kabupaten Aceh Tenggara 

2.      Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Nurul Hasanah, Kutacane 

Bener Meriah 

1.Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Payung Negeri Aceh Darussalam 

Share this post